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以患者为中心的智能导诊系统—温州医科大学第一附属案例
原创 Hi您好 恒健知行 2025-09-09 00:00 安徽
一、背景
当前患者就医普遍遭遇“三长一短”——挂号、候诊、检查取药排队久,而真正与医生交流的时间被压缩;同时流程碎片化、指引缺失,初诊者常在院内“迷路”,各环节脱节、反复排队。根源在于信息化系统分散老旧,无法实时统筹导航与调度,又未顾及老年人“数字鸿沟”,加上优质资源过度集中、科室间负载失衡,最终患者体验差、满意度低,医院内部各系统也缺乏统一平台与数据协同。传统门诊管理流程的问题如下表所示:
问题环节
具体问题描述
预约与挂号
多渠道但缺乏整合,线下排队仍常见
签到与候诊
患者需提前到达,等待时间长,缺乏实时状态更新
就诊与检查
检查报告不能当天出具,导致二次往返
缴费
诊室与缴费处分离,流程耗时不便
取药/治疗
再次排队,延长在院时间
流程连贯性
各环节脱节,缺乏智能引导,患者易迷路或重复排队
信息不透明
患者不清楚当前排队状态、检查进度等
随访缺失
出院后缺乏系统化随访跟踪,诊疗不连续
上述流程图总结了具体问题:
(1)等待时间长且被动,患者需要在候诊、检查、取药等多个环节多次排队,等待时间不可知且漫长。
(2)流程繁琐且割裂,各个环节(如诊室、缴费处、检查室、药房)物理分离,患者需要来回奔波,流程缺乏连续性。
(3)信息不透明,患者无法实时了解就诊进度、检查报告状态、排队人数等信息,只能被动等待。
(4)空间布局复杂,由于“诊区与收费处不在同一地点”,患者容易迷路,进一步增加了时间成本和焦虑感。
(5)随访环节缺失,离院后缺乏系统性的随访跟踪,使得诊疗服务中断,未能形成“患者全周期管理”。
二、流程优化方案
针对上述问题,温州医科大学附属医院提出了一个基于“以患者为中心”的智能导诊系统。其核心方法和具体措施如下:
上图是 温州医科大学附属医院提出的一个深度集成、自动化、以安全为基石的全流程智能服务系统流程示意图.门诊流程优化的核心方法是,利用物联网定位、大数据分析和移动互联网技术,构建一个与HIS深度集成、能实时感知患者位置和状态、并主动提供智能引导的全程闭环服务系统,从而系统性解决“三长一短”的顽疾。
1. 入口与身份识别 (Hospital Smart Gate)
输入:患者出示二维码识别卡和预约信息。
过程:医院智能闸机自动读取这些信息。
输出:系统自动触发签到(Appointment Sign-in),患者无需任何手动操作,实现“无感通行”。
2. 安全与隐私保护 (Primary Security Protection)
系统在一个高度安全的环境下运行,采用了多项业界标准的安全措施:
SSL/TLS 协议:确保数据在传输过程中被加密,防止窃听。
数据加密 (Data Encryption):对存储的敏感数据进行加密。
防火墙与入侵防护 (Firewall, Intrusion):保护系统免受网络攻击。
3. 智能导诊核心 (Intelligent Guidance)
接收患者信息,并调用医保卡读卡器 (Health Insurance Card Reader) 等设备获取更多数据。访问患者的历史医疗信息 (Previous Medical Information),为实现个性化引导提供数据支持。
4. 输出与智能服务 (Service Output)
系统利用分析结果,为患者提供全方位的智能服务,主要包括:
诊断、检查、配药:系统会智能地引导患者高效完成这些核心医疗环节。
智能视觉与支付 :可能指基于计算机视觉的智能支付方式(如刷脸支付)或智能识别技术,简化支付流程。
初诊患者收益 :为初诊患者提供指引,对不熟悉医院环境的初诊患者的特别帮助。
三、关键技术方法与功能
1. 全流程自动签到与集成
(1)无感自动签到,患者在进入医院智能闸机时,通过二维码或医保卡识别,系统自动完成签到,无需前往服务台或自助机。
(2)与HIS深度集成,实时同步患者的预约、挂号、检查、处方等信息。
2. 实时智能室内导航
(1)混合定位技术,结合Wi-Fi和蓝牙信标,实现院内米级精度的实时定位。
(2)动态路线规划,根据患者的就诊日程(如诊室位置、检查时间、药房位置)和实时排队情况,自动规划最优移动路线。
(3)多渠道引导:通过短信(SMS) 主动推送导航指令和提醒,无需患者下载APP,兼顾老年群体。
3. 数据驱动的流程调度
(1)实时队列管理,患者签到后,系统自动更新排队队列,并将预计等待时间推送至患者手机。
(2)智能时序安排,系统自动协调检查、取药等环节的时间,减少中间空闲等待。
4. 无缝支付与结算
智能识别与支付,支持医保卡读卡器和线上支付,引导患者至最近的自助机或在线完成缴费,避免窗口排长队。
参考文献:《Patient-Centered Outpatient Process Optimization System》
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恒健知行
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