医疗领域数据类产品交付流程优化方案设计及实施<4> \* { margin: 0; padding: 0; outline: 0; } body { font-family: "PingFang SC", system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif; line-height: 1.6; } .\_\_page\_content\_\_ { max-width: 667px; margin: 0 auto; padding: 20px; text-size-adjust: 100%; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); padding-bottom: 64px; } .title { user-select: text; font-size: 22px; line-height: 1.4; margin-bottom: 14px; font-weight: 500; } .\_\_meta\_\_ { color: rgba(0, 0, 0, 0.3); font-size: 15px; line-height: 20px; hyphens: auto; word-break: break-word; margin-bottom: 50px; } .\_\_meta\_\_ .nick\_name { color: #576B95; } .\_\_meta\_\_ .copyright { color: rgba(0, 0, 0, 0.3); background-color: rgba(0, 0, 0, 0.05); padding: 0 4px; margin: 0 10px 10px 0; } blockquote.source { padding: 10px; margin: 30px 0; border-left: 5px solid #ccc; color: #333; font-style: italic; word-wrap: break-word; } blockquote.source a { cursor: pointer; text-decoration: underline; } .item\_show\_type\_0 > section { margin-top: 0; margin-bottom: 24px; } a { color: #576B95; text-decoration: none; cursor: default; } .text\_content { margin-bottom: 50px; user-select: text; font-size: 17px; white-space: pre-wrap; word-wrap: break-word; line-height: 28px; hyphens: auto; } .picture\_content .picture\_item { margin-bottom: 30px; } .picture\_content .picture\_item .picture\_item\_label { text-align: center; } img { max-width: 100%; } .pay\_subscribe\_notice { margin: 30px 0; padding: 20px; background: #fffbe6; border: 1px solid #ffe58f; border-radius: 8px; } .pay\_subscribe\_badge { display: inline-block; padding: 4px 12px; background: #faad14; color: #fff; border-radius: 4px; font-size: 14px; font-weight: 500; margin-bottom: 12px; } .pay\_subscribe\_desc { font-size: 15px; line-height: 1.8; color: rgba(0, 0, 0, 0.7); margin-bottom: 12px; } .pay\_subscribe\_hint { font-size: 13px; color: rgba(0, 0, 0, 0.4); } .\_\_bottom-bar\_\_ { display: flex; justify-content: space-between; align-items: center; position: fixed; bottom: 0; left: 0; right: 0; height: 64px; padding: 8px 20px; background: white; box-sizing: border-box; border-top: 1px solid rgba(0, 0, 0, 0.2); } .\_\_bottom-bar\_\_ .left { display: flex; align-items: center; font-size: 15px; white-space: nowrap; } .\_\_bottom-bar\_\_ .right { display: flex; } .\_\_bottom-bar\_\_ .sns\_opr\_btn { display: flex; align-items: center; user-select: none; background: transparent; border: 0; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-size: 14px; } .\_\_bottom-bar\_\_ .sns\_opr\_btn:not(:last-child) { margin-right: 16px; } .\_\_bottom-bar\_\_ .sns\_opr\_btn > img { margin-right: 4px; }
医疗领域数据类产品交付流程优化方案设计及实施<4>
原创 恒健知行 恒健知行 2025-06-15 12:09 安徽
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本文利用业务流程管理和流程再造等理论,重新优化数据类产品交付流程,借鉴新的产品架构重构数据中心相关产品设计,再结合敏捷工程、DevOps和DataOps理念完善临床数据交付方案。
1.流程优化目标及原则
(1)流程优化目标
数据类产品交付流程优化的目标可能包括以下几个方面。
目标一是提高产品交付效率,通过优化产品交付流程,可以减少产品开发和交付的时间和成本,提高产品的市场竞争力。交付效率是HIT公司现阶段数据类产品面临的最重要问题,只有提升了交付效率,才可以缩短项目的交付周期,加快项目回款账期,提升公司的现金流,助力企业现阶段的经营。
目标二是提高产品质量,通过优化产品交付流程,可以确保产品的质量和一致性,提高客户满意度和忠诚度。数据类产品交付问题的本质可以追溯到产品质量问题,由于产品成熟度不高从而导致项目过程中定制的内容太多,进而导致交付流程过长。本次流程优化的内容之一是优化数据类产品架构、模块和交付工具,该优化内容的目标即为了提升产品质量。产品质量提升,交付效率的提升也一定带来客户满意度的提升。
目标三是降低交付风险,通过优化产品交付流程,可以减少产品交付过程中的风险和不确定性,提高产品的可靠性和稳定性。本次流程优化的结果将固定下来,形成相对稳定的交付流程。稳定的交付流程将能够明确数据类产品交付涉及相关干系人的角色、责任和关系,这将大大降低项目交付过程中的不确定性。
最后是,提高客户体验,通过优化产品交付流程,可以提高客户的体验和满意度,增加客户的黏性和忠诚度。
(2)流程优化原则
流程优化设计不仅会对HIT公司的数据类产品交付流程的效率产生影响,同时也会影响到产品在客户现场的最终效果。通过提升产品质量、加强各部门间的合作,以及员工之间的沟通和交流,也可以从整体上提高产品交付业务流程的运作效率,而且还有利于减少运营成本,从而更好的回款缓解现金流压力,最终促进企业的健康稳定发展。
在优化数据类产品交付流程时,需要遵循适当的原则。本文流程优化原则参考了敏捷工程、精益生产、DevOps及DataOps管理等理论。这些理论为解决流程问题提供了指导纲领,具体的原则如下所示:
客户需求导向:客户需求导向是质量管理中的重要原则之一,其理论基础源于质量管理的核心理念——以客户为中心。这个理念提倡企业应该将客户的需求和满意度放在第一位,在优化交付流程时,考虑客户的需求,并以客户的满意度为出发点,以确保产品或服务的质量能够满足客户的期望。
流程简化:流程简化源于精益生产理念,其核心理念是消除浪费。在精益生产中,浪费被定义为任何不增加产品或服务价值的活动。简化交付流程,减少不必要的步骤和流程,从而提高交付效率、产品质量,降低出错率。
持续改进:持续改进是质量管理中的核心理念之一,其理论基础源于质量管理的核心概念——PDCA循环。交付流程的优化是一个持续改进的过程,需要不断地进行反思和优化,根据实际情况调整流程,不断提高交付效率和质量。
团队协作:团队协作是管理学中的重要概念之一,其理论基础源于团队建设的核心理念——相互信任、相互理解、相互支持和相互合作。交付流程需要涉及多个部门和人员的合作,因此,需要建立有效的团队协作机制,促进团队之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。
信息透明:信息透明也是团队协作中的重要原则之一,其理论基础源于团队沟通和协作的核心理念——信息共享。在交付流程中,需要保持信息的透明性,确保客户和交付团队之间的沟通畅通,防止信息的误传和遗漏,提高团队之间的沟通效率和协作效果。
风险管理:风险管理是项目管理中的重要概念之一,其理论基础源于风险管理的核心概念——识别、评估、规划和监控。交付流程中会存在一些风险和障碍,需要建立有效的风险管理机制,及时发现和解决问题,降低交付风险和成本。
2.流程优化方案
2.1 优化方案概述
基于流程优化的目标,按照流程优化设计原则,我们对数据类产品产品交付相关的流程活动进行整合和优化设计,方案流程如图 5-1。
图1 数据类产品产品交付流程优化方案概要图
图中标注部分是流程优化的主体部分,包括:
(1)售前阶段:该阶段研发经理或交付中心区域项目经理级别的人员参与售前,其中售前解决方案资料、宣讲PPT等材料的初稿需要来自产研条线,从而保障售前的可行性研究材料能够有对应的产品作为依据。售前宣讲可以是技术支持部的售前人员,也可以是业务经营丰富的区域交付经理或产品部门经理。
(2)实施阶段:该阶段的优化内容主要是加大数据中心研发部对项目的干预度,主要的措施有:
第一,项目实施的基础框架由产研部门来搭建,具体包括指导项目准备工作的宣贯、交付流程指导、系统的搭建等。避免交付团队在产品熟悉阶段浪费大量时间。
第二,完成数据类产品数据采集的功能,提升产品交付便利性,从而提高实施人员工作效率。
第三,系统建设流程调整,数据类产品产品交付流程由交付部门主导、实施人员咨询研发技术人员改为由研发技术人员主动带教的模式,部分数据研发工程师转为项目带教人员,在项目上进行轮转,将标准化的数据类产品实施路径推广到所有项目上。
(3)上线验收阶段:该阶段主要是将产品上线、验收、回款等事项进行明确和切割,尤其是将与互联互通测评、电子病历应用水平功能评审绑定的验收回款条件进行分解,从而降低验收回款对评审评级的依赖程度。
(4)运维阶段:重复利用运维部的运维经验,给予运维部配备研发人员,提升运维部研发能力,强化自动化运维产品的研发,从而提升运维效率和质量。
2.2 售前阶段流程优化
项目实施前的主要问题在于HIT公司内部相关干系人尤其是项目团队和销售的信息不对称,缺乏对项目的统一认知。因此,该阶段的流程优化的目标在于解决交付、产研和销售售前等信息不对称的问题。为了解决该问题,在流程上安排研发和交付尽早的参与到产品的售前活动,具体方案如图2所示。
图2 售前阶段流程优化方案
(1)售前工具包标准化
产研部门完成第一版的产品材料工具包,包括产品简介、产品技术参数、产品建设方案、销售指南、销售白皮书、项目建议书和产品宣贯PPT。其中产品简介是对产品理念、解决痛点和核心功能的简要描述;技术参数服务于市场人员进行招投标工作;产品建设方案则全面阐述了产品开发背景、项目需求、建设思路、解决方案、产品功能、硬件配套及项目案例等内容;销售指南是辅助销售工作的市场策略,销售白皮书是供销售参考或推介给客户的产品宣传材料;而项目建议书则是通用的供客户进行项目立项申报的参考材料;产品宣贯PPT则是在公开场合推介产品的展示材料。
产品部门是产品从0到1的创造部门,是公司产品的开发部门。该部门完成上述第一首产品材料的优势是能够全面细致的展示最原始的产品内涵,技术支持部门根据产研部门提供的材料进行二次加工时有据可以,避免销售为了完成业绩不考虑后续交付而签单。
(2)现场售前
根据不同的商业机会销售也可以协调研发人员、交付人员参与项目售前。例如针对技术交流型的售前可以由研发部经理级人员协助销售开展销售活动;而一些在建项目的二次销售,交付中心的项目经理也是适合进行售前。
(3)投标评审
投标评审是由营销管理中心发起,产研部门参与的针对项目的招投标参数进行评审的活动。研发人员参与可以更好的评估出参与项目评标时技术得分情况、满足项目要求产品开发改造的工作量,也可以评估出参与项目的成本,以便更好地辅助销售给出项目报价。
(4)合同签订
为了尽量避免项目上线验收还拿不到回款的现象,合同中就需要将回款条件进行明确。之前的回款节点通常是上线、通过评审、验收回款3个节点,这样的回款方式是与医疗机构的评审评级强关联。为了削弱这种评审对回款的约束,合同可以分模块进行上线验收,最终再额外规定通过评审的终验,从而实现单个模块上线验收都能够有一定回款比例。
2.3 实施阶段流程优化
实施阶段的问题主要表现在需求管理问题、异构数据解析问题和实施团队能力差等项目管理问题等。针对需求频繁变更、出现返工、数据处理业务复杂等导致数据类产品项目难推进的情况,借鉴DataOps理念,从流程协同标准化、自动化等方面优化数据类产品项目实施流程,聚焦于协同从数据需求输入到交付物输出的全链路过程。
(1)面向需求管理问题的流程优化
需求蔓延或需求变更的问题可以通过DataOps构建数据类产品的开发、交付和运维一体化的方式得到有效解决。
图3 数据开发、交付、运维一体化流程
数据类产品项目交付在项目管理过程也经常出现需求管理、成本管理和沟通管理的问题,例如数据需求不畅通,比如IT人员不懂业务,业务人员缺少数据思维;跨域协同难推进,如项目研发人员和实施人员分工更细、开发环境流程割裂;开发成本难管控,比如数据任务重复开发等。这些问题推动数据项目开发交付模式的创新变革,如图3所示,DataOps正是一种新的数据开发交付范式,它将敏捷、精益等理念融入数据开发交付过程,通过对数据相关人员、工具和流程的重塑,打破协作壁垒,构建新的数据开发、治理、运营、交付一体化的流水线,不断提高数据产品交付效率和质量。
①需求管理方面,为了更好推进项目需求在交付部门、研发部门之间的协同,S公司引入项目管理软件“禅道”。该项目管理系统集项目流程管理、DevOps 一体化、自动化测试为一体,完整的覆盖了数据类产品产品研发的全生命周期管理。
②在数据研发环节,通过串联数据模型设计、数据标准设计、数据质量设计、数据集成、数据存储、数据加工等流程,建成数据研发一体化能力,提升数据产品的交付质量。
数据研发流程管理上制定数据采集、清洗、存储、分析等研发流程,明确数据产品交付的时间节点和质量要求。流程应灵活顺畅,符合敏捷开发理念。研发任务管理方面,对数据研发过程中的各项任务如需求分析、数据采集、数据清洗、存储优化、分析算法开发等进行管理,明确任务范围、时间要求和责任人,采用敏捷开发中的任务拆分与迭代方式。研发进度跟踪方面,建立数据研发项目的里程碑与进度跟踪机制,通过定期评估会议、验收报告等方式跟踪各任务的进展,发现并解决问题,确保按进度推进。研发质量管理方面,对数据产品的质量如完整性、准确性、实时性等提出明确要求,并采取数据质量测试、评审、问题修复等措施进行管理,质量管理贯穿研发全过程。同时,做好知识与文化管理,建立数据知识管理机制与学习机制,传播数据思维方式与数据文化。这有助于不断提高企业的数据技能与运营效率。
③针对历史项目中出现的各团队信息偏差问题,各业务流程孤立的状态,重新梳理了数据类产品的项目交接流程。优化后增加了会议流程,具体包括内部启动会、沟通会、项目启动会等。整个流程以交付部门为中心,以项目为依托,建立项目部门和产业、采购、供应商等三方机构的信息同步机制。汇总项目进度、重点突出项目相关目标未对其事项,将风险说明以项目计划形式同步给其他业务团队。该流程中重要的工作有以下几个方面:
建立项目立项制度。项目交付与合同是绑定的,在没有合同的情况下则需要经公司高层审批的销售担保函,才能够在公司交付团队进行项目立项。
规范各类会议。项目正式启动前,要专门召开项目启动会议,包括内部启动会和与客户三方的现场启动会,各相关团队(开发、销售、采购等)领导和负责人员必须参加。会议要明确确定项目范围、时间节点、资源要求、关键路径等,形成详细的项目计划与时间表,达成团队间的一致认知。
制度规范项目计划。项目计划中要将各相关团队的要素(阶段性工作成果、采购进度、销售回款节点等)考虑在内,并在时间节点上进行协调与整合。要特别关注多个团队工作的交叉点,防止出现"时间错位"的问题。
注重过程监控。项目管理要采取临时性工作组模式,在不同阶段或针对特定问题,组建相关团队成员参与的工作小组,以集中力量解决问题和推进工作进度。项目实施过程要召开例会,各团队项目负责人要在会议上报告工作进展(包括进度与问题),与会者要就关键事项达成共识与协调,主导团队要明确各团队的工作重点并跟进进度,必要时进行时间调整与优化。
项目阶段性工作成果要交付前,各相关团队要在现场共同进行验收,明确本阶段交付要素并签署确认,作为后续工作的输入和依据。并要在验收会上评估本阶段工作,提出需优化的地方,供下一阶段参考。
项目管理要建立问题与风险管理机制,相关团队要主动报告工作中的问题与风险信息,由项目管理团队进行分析评估并协调整体资源进行处置。同时也要梳理此类问题的根源,并提出应对优化方案。
④数据运维环节,通过构建完整的监控体系,对数据类产品产品涉及到的服务器、内存、数据源、数据变更等情况进行跟踪,提供全链路的可视化程度,及时发现问题、定位问题、处理问题,保障数据开发交付流水线平滑、稳定、高效地运作。
其中数据监控管理,通过监控体系对开发交付流水线运行情况、数据质量情况等进行实时监控预警。
数据资源管理,是对数据资源、计算资源、存储资源等进行的调度优化,合理分配相关资源,优化运维成本。
变更管理,打造标准化、敏捷化变更流程,应对开发流水线的各类变更场景。
异常管理,构建异常管理知识库,构建自动化运维能力,提升运维效率。
持续优化,基于数据开发运维一体化运行情况,持续对流水线任务编排情况、平台配置情况进行调优,不断提升开发交付运维流水线效能。
⑤在系统工具建设方面,按照DataOps理念打造低代码平台,在低代码开发平台上提供完整的工具链,为敏捷化、一体化、自动化的数据开发、交付、运维流水线提供技术支撑。
⑥在组织管理方面,通过组织架构设置、岗位角色职能划分与发展规划,借助敏捷方法持续优化人员、工具的协同水平。
根据开发、交付和运维一体化需要,人员分为数据产品经理、采集工程师、数据开发工程师、BI开发工程师及系统研发工程师多种角色,对应流水线上的数据接入、加工、建模、可视化等工作。
⑦在安全管理方面,构建完善的安全风险管理体系,在DataOps各个环节中全面嵌入安全保障。具体包括增加用户的系统权限和数据权限,加强数据在传输、存储和展示中的数据脱敏,避免数据安全风险。
⑧在数据价值运营方面,加强对数据开发、交付、运维流水线各流程的成本的开支情况,打造反馈机制,通过量化指标驱动数据的精细化运营,提升数据开发、交付和运维的绩效。
(2)面向异构数据解析问题的流程优化
数据类产品实施阶段的现状,其中数仓抽取脚本的编写、数据解析和核对的难度最大、工作量也是最大的。原有的流程中,该项工作完全由实施人员完成,在遇到困难时候通过需求流转流程申请研发支持。该流程对实施人员的业务水平和SQL编码能力都有一定的要求。由于各个项目上都缺少具备这样要求的实施工程师,只能由低级别的实施工程师顶替。造成的结果就是初级实施工程师在实施的过程中不断遇到问题,不断与研发沟通问题解决方法,而研发工程师则疲于远程方式解决各个项目遇到的项目问题。针对异构数据解析高难度的现实问题,流程上给与研发参与前置的方法方案。
①研发对项目实施支持流程最大的改变是研发支持工作前置。项目启动实施进程后,项目组即可申请研发资源进行项目前期支持。研发前期进程将完成数据类产品各产品模块的基础框架并实现对实施工程师的带教工作,后续实施人员继续持续推进项目。而后续推进项目的主要工作就变为对已有数据抽取包或解析脚本的修改,该工作的难度将低于从头开始实施。
②随着Deepseek的发表标志着当今社会已经进入人工智能时代。作为聊天机器人AI模型,它可以写邮件、论文、商业计划书等,也可以写代码、检查程序错误。尽管类似的大模型训练成本很高,但是一般企业还是能够通过接口的方式使用其AI能力。HIT公司利用Deepseek对一些SQL解析脚本的解读。
通过将历史项目经验(主要是解析第三方厂商数据的程序脚本),打造成公司的项目交付知识库,并将该知识库赋予给AI客服,让AI高水平地回答项目实施人员遇到的临床数据相关问题,从而实现项目降本增效。
③首先通过收集历史项目解析过的异构厂商的数据源,构建解析脚本的知识库;其次,收集和处理各厂商业务系统的元数据,从而针对不同的厂商建立和更新解析规则;第三,设计一个知识库来存储和组织业务厂商数据的解析规则,知识库包含版本控制和更新的机制,确保知识库总是最新的;最后,创建或一套解析工具实现自动化或半自动化的执行解析任务。
此外,异构知识库需要持续学习和改进。随着新的数据源和数据格式的出现,解析工作需要持续改进解析方法。
(3)面向实施团队能力差等项目问题
面对实施团队能力差的问题,主要思路是降低数据产品的实施门槛,便利DataOps思路落地,促进实施人员在实践中成长。具体方案如下:
①DataOps的落地也需要特定的平台来支撑,既包括工作流业务流程工具、测试和监控工具、部署自动化工具,也会涉及代码和数据版本控制工具、数据分析和可视化工具、数据治理工具等。为了有效的推进DataOps在项目中的应用,提高项目实施效率,数据类产品产品的技术架构需要微服务化改造。
本次优化中,系统功能建设必须符合医院未来战略发展规划的需要,同时结合国家卫健委智慧医院建设标准规范,确保客户医院信息化水平达到电子病历七级水平。产品架构方面,以及自动化运维管理、灵活、动态、安全的基础架构,将数据中心管理平台和数据应用分解成为模块化应用,通过这种模式的建设,能够随着整体系统运营时间的增长,从而使得医院有效分析和利用医疗大数据的能力不断提升。
②功能模块完善
数据类产品产品对标行业领先的DataOps工具进行了功能的查缺补漏,通过自研的低代码平台来支撑DataOps在公司数据项目的落地。低代码平台包括了数据集成引擎、数据可视化引擎、自然语言处理引擎和数据治理引擎四个模块。
数据采集平台,该模块是结合数据仓库建模、采集和实施的方法论,满足各种主流数据源数据的整合要求,提供了更加便捷、更智能的服务。数据集成的核心任务在于将分布式异构数据源之间的相互关联整合,使用户能够透明地访问这些数据。有别于其他行业的数据集成工具,该工具通过内置医疗行业临床、运营和科研仓库数据采集模板,降低了数据采集的运维门槛,使得复杂的工作简单化,杂乱的流程统一化。
BI数据分析平台,实现自助设计的可视化报表功能。该模块迅速生成、便捷实施,允许根据医院或个人的偏好设计各种排版页面和图表,包括但不限于折线图、柱状图、饼图、雷达图、卡片式图表、组合图和仪表盘等。基于BI数据分析平台,可以开发出各种应用产品,这样就可以大大节约数据产品应用开发工作。
数据治理平台,旨在实施数据类产品的数据管理体系,自动化数据管理,提高数据管理效率,确保数据质量,实现数据的安全共享。数据治理平台通过数据标准管理、元数据管理、数据质量管理等功能,实现数据标准规范化、数据关系清晰化、数据质量可量化的目标。最终实现医院数据资产的规范管理,提升数据的稳定性、可靠性、可管理性,提高医院信息化管理水平。
通过上述平台组件实现代码线上流转,构建了CI/CT/CD能力,支持自动化集成、部署和测试,支持对数据全链路的监测和预警,建立全链路数据安全管控。一整套的工具可以避免在一个平台上实现数据类产品实施工作,大大降低实施的门槛。
2.4 上线后流程优化
(1)上线后的需求流程优化
针对数据类产品项目在试运行期经常出现需求蔓延、变更的情况,流程优化的建议方案。
首先项目经理有义务明确告知提出需求的用户、信息科等甲方相关部门,该类需求必须经由用户签字确认、销售确认后方可予以实际实施,在需求确认过程中需描述清楚需求提出人、提出时间、需求详细内容、对应实现方式、计划完成时间等信息。原则上,上线后超合同范围的需求处理必须有明确的增补合同或销售邮件形式出具特批同意/担保函,若无则项目经理有权不予处理。销售有义务保障公司利益、项目团队利益。
(2)上线后的系统运维
系统上线后,为了确保系统运行环境的正常运转以及实现高效的运作,从运维方面入手是至关重要的,以保证客户医院对公司产品的满意度。建立完备的系统运维流程和标准,能够显著提升客户满意度,同时也有助于推动项目的验收和回款。
系统运维主要是提前预警系统潜在风险或者及时处理系统运行问题。数据类产品项目上主要有两类问题,一种是常见的服务器空间问题、操作系统问题、数据库报错等。另外一种就是紧急故障,指的是系统在运行中出现系统瘫痪或服务中断,从而导致系统基本功能无法运作或全面降级。对于这两类问题,图5-9为这两个类问题提供了规范的运维流程。
(3)提供便利的运维工具
数据类产品项目的需求基本都是围绕“数据”的,因此自动化运维工具需要具备强大的数据管道编排能力,以便于实施运维人员也可以快速响应客户需求。同时,海量的数据运算经常受到服务器、数据库等环境影响,该工具也需要具备对数据类产品产品运行环境的监测功能。具体运维工具模块如下:
巡检监测系统:它是一款简单易用集合巡检、监测、运维为一体的智能工具套件。该工具汲取了数据类产品项目巡检及性能检测需求,实现了对操作系统、数据库、中间件等各类重要基础软硬件的定期巡检、性能检测和问题预警,并能够提供跨平台、可配置、高可读的巡检报告。
数据集成引擎:该工具支持拖拽的方式完成整个交换作业流程设计,降低数据抽取难度。系统内置了丰富的数据采集模板,有全量采集模板和增量采集模板,通过自定义模板将丰富的输入输出组件、转换组件、脚本组件等内置于模板中,这样方便了实施人员在实施过程中逐个组件添加配置,极大的提升了工作效率。
3.方案实施
数据类产品交付流程优化方案的实施不仅仅是对公司现有制度、流程、工具和方法的改造,也会涉及到现有的绩效制度、奖惩制度、集体和个人利益甚至企业文化。因此,上述流程优化方案的实施需要公司中高层管理者战略统一、战术得当,需要公司给予保障护航。
3.1 实施保障
为了推进数据类产品产品交付流程优化方案的落地,S公司从领导层到研发部、交付部、采购部通过月度会议对其目标、跟进计划、复盘进度,总体上保障措施可以概况为以下几点。
(1)高层支持
获得公司CEO和研发、交付、采购等业务部门负责人的认可与支持,在公司高层会议中将优化方案进行单独立项,落实资源投入和相关部门配合要求。公司同时发布提升交付效率与产品质量的工作要求,并将其作为部门和个人绩效考核的重要内容。
(2)组织结构调整
重新调整公司产品开发与交付的组织结构。如设立数据交付中心,并授予其项目管理和质量控制的权限。交付中心负责项目跨部门协调、资源分配、流程监督与执行情况考核等工作。业务部门仍负责产品需求提出与功能设计。研发部门则专注产品开发实施。这种组织结构更加专业化,有利于优化措施的执行。
(3)人才培养
需要定期组织产品经理、项目经理和研发工程师的培训,提高其用户体验设计、敏捷开发与交付管理的能力。同时,要加强对数据架构师和质量管理人员的培养,确保其具备流程管理和质量控制的技能。这些人才是实施保障的关键力量。另外,需要加强公司全体成员的数据思维模式与协作意识的培养。
(4)工具平台建设
采用可视化的流程管理工具,实现数据交付流程的信息化管理与执行,并作为各部门协作的平台。采用灵活的项目管理工具提高任务划分、进度跟踪与资源管理的效率。建立问题跟踪系统进行风险管理。这些工具有利于流程的控制与优化。
(5)管理规章制度
制定数据交付管理制度,重点包括项目立项审批流程、项目范围和计划变更管理流程、项目进度跟踪与考核机制、数据质量管理机制与标准等。这些制度将优化后的理念与要求固化下来,确保其不因人员变动而改变。
(6)监督检查
数据交付中心要定期组织项目评审会,跟踪项目的里程碑进展与存在的问题,并督促相关部门落实改进计划。要建立数据质量报告制度,对产品数据质量进行检查,并由CEO定期听取报告。这些监督检查机制可以监督优化措施的执行,并不断发现改进机会。
(7)企业文化建设
由CEO带头推动DataOps文化减少,营造以用户为中心的理念。建立数据交付管理案例分享机制,传播科学高效的管理方法与思维模式。定期举办数据产品设计与交付创新大赛,激发人员的热情,奖励优秀团队的努力成果。这些活动有利于企业数据文化的培养。
以上进一步细化的实施保障措施,涵盖管理层支持、组织结构、人才培养、技术工具、管理制度与文化建设等方面。通过这些系统且细致的保障措施,可以最大限度的发挥流程优化的效果,确保其不断深化与执行。这是项目落地的关键所在。
3.2 方案实施计划
在公司出台相关保障措施之后,优化方案按照优先项目试点、小范围推广在全面拓展的计划推进。试点项目从已经接近烂尾尚有挽回机会的项目,进而向新签项目推广。
优化方案需要通过具体的实施才能检测其是否有效。制定可执行的实施计划,逐步将优化方案落到实处是实现数据类产品产品交付流程优化的关键。借助试点医院项目经验,可以进一步验证优化方案的有效性。
4.本章小结
本文应用流程优化相关理论方法和工具,结合项目管理和数据运营管理思想,围绕数据类产品产品的交付流程,分实施前、实施阶段、上线后三个阶段进行了针对性的优化方案设计。其中在最重要的实施阶段,优化方案的重点在于:
(1)研发或交付接入售前环境
(2)构建开发交付运维一体化流程;
(3)调整研发对项目支持策略,即研发支持流程前置。
(4)完善实施支持工具,即让数据类产品产品更加便利用实施人员使用。
(5)借助Deepseek等大模型技术辅助项目实施。
恒健知行
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